Văn bản thực hiện các nhiệm vụ chuẩn bị cho công tác tuyển sinh đầu cấp năm học 2018-2019

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học và THCS;

Thực hiện thông báo ngày 11/5/2018 của Sở GD-ĐT Hà Nội về việc thực hiện các nhiệm vụ chuẩn bị cho công tác tuyển sinh đầu cấp năm học 2018-2019, để triển khai công tác tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2018-2019 được thuận lợi, khoa học và ổn định, phòng GD-ĐT yêu cầu các trường thực hiện một số nội dung sau:

Công tác xét tốt nghiệp THCS:

– Thực hiện nghiêm túc các quy định về xét tốt nghiệp THCS theo văn bản số 1351/SGDĐT-QLT ngày 13/4/2018 của Sở GDĐT Hà Nội.

– Tất cả các loại hồ sơ xét tốt nghiệp THCS đều sử dụng mẫu thống nhất của Sở và được in trực tiếp từ hệ thống sổ điểm điện tử eSAMS.

– Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có in kèm mã học sinh (gồm cả phần số và mã vạch) được in trực tiếp từ hệ thống sổ điểm điện tử eSAMS.

1. Hoàn thành kế hoạch năm học:

– Cập nhật kết quả học tập và rèn luyện của học sinh, chỉnh sửa thông tin cá nhân học sinh trên hệ thống sổ điểm điện tử đảm bảo chính xác, khách quan, xong trước ngày 26/5/2018.

– Đảm bảo kết thúc năm học vào ngày 25/5/2018.

1. Công tác tuyển sinh vào các lớp đầu cấp:

3.1. Phân tuyến tuyển sinh:

– Các trường rà soát số liệu tuyển sinh, phân tuyến tuyển sinh theo dự thảo kế hoạch tuyển sinh phòng GD-ĐT đã gửi.

– Phòng GD-ĐT sẽ cập nhật tuyến tuyển sinh của tất cả các trường trên địa bàn vào hệ thống hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến eSAMS xong trước ngày 25/5/2018.

3.2. Cấp mã học sinh:

– Các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở chủ động cấp mã (kèm theo mật khẩu) từ hệ thống eSAMS cho cha mẹ học sinh, đảm bảo chính xác, an toàn, bảo mật; tổ chức, phân công người trực hỗ trợ cha mẹ học sinh trong công tác tuyển sinh, chủ động cấp lại mật khẩu cho cha mẹ học sinh khi cha mẹ học sinh có yêu cầu.

– Hoàn thành cấp mã cho cha mẹ học sinh chậm nhất ngày 25/5/2018.

3.3. Hỗ trợ tổ chức kiểm tra, đánh giá năng lực học sinh dự tuyển lớp 6:

Sở GDĐT đã xây dựng hệ thống hỗ trợ tổ chức kiểm tra, đánh giá năng lực học sinh ở các khâu: Cập nhật đăng ký kiểm tra, đánh Số báo danh, chia phòng kiểm tra, lập danh sách trúng tuyển; tài liệu hỗ trợ nghiệp vụ phòng GD-ĐT sẽ gửi qua email về các trường chậm nhất ngày 21/5/2018.

3.4. Vận hành thử nghiệm hệ thống hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến:

– Tổ chức vận hành thử nghiệm lần 1 hệ thống đăng ký tuyển sinh trực tuyến vào lớp 6 trường THCS trên phạm vi toàn thành phố:

+ Thời gian vận hành thử nghiệm lần 1: Từ 9h ngày 26/5/2018 đến 9h ngày 28/5/2018.

+ Đối tượng tham gia:

* Cha mẹ học sinh đăng ký dự tuyển vào lớp 6 THCS: Sử dụng mã học sinh để đăng ký tuyển sinh trực tuyến trên trang http://tsdaucap.hanoi.gov.vn.

* Tổ công tác của phòng GDĐT và các trường tiểu học, THCS: Quản trị hệ thống theo phân quyền qua phần mềm eSAMS.

+ Yêu cầu:

(1) Các trường tiểu học thông báo và hướng dẫn cho tất cả CMHS của học sinh lớp 5 cách đăng ký tuyển sinh trực tuyến (có nội dung chi tiết kèm theo); lưu ý CMHS việc đăng ký tuyển sinh trực tuyến đợt này là thử nghiệm hệ thống, giúp cha mẹ học sinh năm bắt đầy đủ quy trình, cách thức đăng ký tuyển sinh trực tuyến, kết quả đăng ký tuyển sinh này không phải là kết quả chính thức, sẽ được hệ thống hủy bỏ sau ngày 28/5/2018; đợt đăng ký tuyển sinh trực tuyến chính thức cho tuyển sinh vào lớp 6 từ ngày 07/7/2018 đến 09/7/2018.

(2) Các trường hoàn thành việc cấp mã số cho CMHS; các phòng GDĐT hoàn thành việc cập nhật phân tuyến tuyển sinh vào hệ thống eSAMS đảm bảo đúng thời gian quy định.

(3) Các trường Tiểu học, THCS bố trí bộ phận thường trực cùng tham gia thử nghiệm theo thời gian quy định.

(4) Báo cáo kết quả thử nghiệm trước 14h ngày 28/5/2018 (theo mẫu PGD gửi).

– Tổ chức vận hành thử nghiệm lần 2 hệ thống đăng ký tuyển sinh trực tuyến vào mầm non, lớp 1, lớp 6 trên phạm vi toàn thành phố vào ngày 16/6/2018.

3.5. Chuẩn bị các điều kiện phục vụ công tác tuyển sinh:

– Thành lập tổ công tác hỗ trợ tuyển sinh đầu cấp. Gửi kế hoạch tuyển sinh, tờ trình thành lập Hội đồng tuyển sinh của trường về PGD theo thời gian quy định trong kế hoạch tuyển sinh của PGD.

– Chuẩn bị chu đáo các điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất phục vụ công tác tuyển sinh.

– Rà soát phòng máy tính có kết nối internet. Kiểm tra hệ thống sổ điểm điện tử và hệ thống hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến đảm bảo vận hành ổn định.

– Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu chỉ đạo, tổ chức, triển khai và hỗ trợ cha mẹ học sinh trong công tác tuyển sinh.

Trên đây là hướng dẫn về việc thực hiện các nhiệm vụ chuẩn bị cho công tác tuyển sinh đầu cấp năm học 2018-2019, phòng GDĐT yêu cầu các trường Mầm non, Tiểu học, THCS tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc theo đúng hướng dẫn. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc cần báo cáo về phòng GD-ĐT) cho đồng chí Lê Mạnh Cường điện thoại 0906020012) để kịp thời hướng dẫn, giải đáp./.